LES TROPHÉES BUS&CAR – VOLVO 2018

RÈGLEMENT DES TROPHÉES 2018
BUS&CAR TOURISME DE GROUPE

(les règlements des autres catégories sont téléchargeables avec les dossiers)

Objectifs des trophées

  • Identifier les initiatives en matière d’innovation et de développement.
  • Valoriser les expériences et les équipes les plus méritantes.
  • Diffuser les meilleures pratiques en matière de tourisme de groupe.
  • Promouvoir les enjeux et atouts d’une démarche responsable et performante.

Catégories Tourisme de groupe

Trophée du meilleur Accueil Groupe en France

Il est destiné à valoriser une collectivité territoriale (Commune, agglomération, département, région, etc.) qui a développé une politique d’accueil spécifique en direction des professionnels du tourisme de groupe, autocaristes et groupistes, en favorisant leur accès, leurs conditions de travail et le développement de leur activité. Les critères pris en compte mettront en avant les aspects innovants et exemplaires, la qualité de la relation avec les professionnels, la mesure des progrès de l’activité Groupe.

Trophée du meilleur Produit Groupe

Il est destiné à distinguer un site privé ou public accueillant des groupes, partenaire des autocaristes et groupistes : parc d’attraction, aquarium, château, musée, site naturel ou site industriel et artisanal, … qui offre une prestation originale, une initiative exemplaire ou une offre innovante qui permette de développer l’activité du tourisme de groupe.

Les critères pris en compte mettront en avant les aspects innovants et exemplaires, la qualité de la relation entre le prestataire et ses partenaires, la dimension de développement durable et la performance commerciale.

Trophée du meilleur Service Groupe

Il est destiné à distinguer une entreprise privée, partenaire national et/ou international des autocaristes et groupistes en matière d’hébergement, de restauration, de technologie, d’assurance, d’assistance, de services annexes, … qui propose une prestation dédiée aux groupes, originale, une initiative exemplaire ou une offre innovante qui permette de développer l’activité du tourisme de groupe.

Les critères pris en compte mettront en avant les aspects innovants et exemplaires, la qualité de la relation entre le prestataire et ses partenaires, la dimension de développement durable et la performance commerciale.

Prix spécial du Jury

Le Prix Spécial est attribué par le jury à un autocariste ou un groupiste qui a proposé une programmation originale : destination nouvelle, thématique particulière, voyage exceptionnel, opération spéciale, commercialisation originale, etc.

A travers ce Prix Spécial, le Jury veut mettre en avant une nouvelle vision du métier, une nouvelle approche du marché, une nouvelle manière de toucher la clientèle et de renouveler l’image du Tourisme de Groupe.

Les critères pris en compte mettront en avant les aspects innovants et exemplaires, la dimension de développement durable et la performance commerciale.

Conditions de participation

Les Trophées Bus & Car sont destinés aux acteurs du marché du tourisme de groupe et du transport de voyageurs.

Ils ont pour objectif de mettre en avant les meilleures réalisations menées par les décideurs du marché du tourisme de groupe, du transport de voyageurs et de devenir une référence pour les partenaires et les invités en termes :

  • d’image de la profession au sens large, et des entreprises ;
  • de reconnaissance de l’activité d’un point de vue humain et économique ;
  • et de notoriété des acteurs les plus innovants

Les Trophées Transport & Tourisme seront l’événement fédérateur de la communauté des lecteurs et des annonceurs des magazines Bus&Car Connexion et Bus&Car Tourisme de Groupe autour de valeurs et d’objectifs communs.

Les Trophées Bus & Car sont ouverts à toute entreprise, y compris filiale de groupe étranger basée en France, et à toute collectivité, y compris représentation en France d’institution étrangère, quelle que soit sa taille dans le secteur de la mobilité, du transport de voyageurs et du tourisme de groupe.

  1. Le lauréat du Trophée du Meilleur Service Groupe de l’année est une entreprise française ou filiale française d’une entreprise étrangère, reconnue pour son originalité en termes de prestation, d’offre innovante, d’initiative durable, de politique de ressources humaines et de potentiel de développement.
  2. Le lauréat du Trophée du Meilleur Accueil Groupe de l’Année (France et Etranger) est une collectivité territoriale (Commune, agglomération, département, région, pays,…) reconnue pour sa politique d’accueil des groupes.
  3. Le lauréat du Prix Spécial du jury est un autocariste ou un groupiste dans leur dimension de tour-opérateur, distingué pour l’originalité de leur production en matière de tourisme de groupe.
  4. La sélection des candidats aux Trophées se fait sur la base des dossiers de candidature, spontanés ou sollicités. Les rédactions Bus & Car tourisme de groupe et Bus & Car connexion sont constituées en comité de sélection pour valider les seules candidatures qui répondent aux critères établis.

Le jury

Le jury est composé de personnalités du tourisme, de la communication, du marketing, des représentants des différentes instances professionnelles pertinentes dans le tourisme de groupe et des représentants des partenaires des Trophées.

Le président du jury est désigné parmi les personnalités institutionnelles.

En cas d’éventuel conflit d’intérêt en raison de la qualité du membre du jury et des candidats en compétition, le membre du jury concerné ne participera pas au vote de la catégorie en cause.

Les noms de personnalités seront tenus confidentiels jusqu’au soir de la cérémonie de remise des trophées.

Les membres du jury sont présents à titre personnel et ne peuvent en aucun cas déléguer leur vote. Le vote est à bulletin secret. Un seul bulletin de vote est admissible. Les votes blancs sont interdits

Le processus de désignation des lauréats

Chaque membre du Jury vote parmi les dossiers sélectionnés par le comité des rédactions Bus & Car en attribuant son quota de points (3, 2 et 1) pour déterminer ses finalistes et un classement hiérarchique entre les autres candidats. Ce vote comptera pour 2/3 du vote final.

Un vote public en ligne est organisé parmi les dossiers sélectionnés par le comité des rédactions Bus & Car avec l’opportunité pour chaque votant de désigner son candidat favori. Un seul vote par participant et par catégorie est pris en compte. Le personnel des entreprises et collectivités candidates ne peut pas voter pour leur propre organisme. Seuls les votes des clients et partenaires autocaristes sont pris en compte. Ce vote comptera pour 1/3 du vote final.

Les deux classements du jury et du public sont rapprochés en attribuant le maximum de points au 1er de chaque classement et en procédant de manière dégressive jusqu’à attribuer 1 point au dernier de chaque classement. Le cumul des points détermine le lauréat et les deux autres finalistes. En cas d’égalité, après le rapprochement des deux séries de votes, il revient au président du jury de départager les ex aequo. Des pièces supplémentaires pourront être demandées aux candidats concernés.

Les lauréats recevront leur trophée lors de la soirée de gala.

Communication

L’organisation des Trophées Bus & Car prévoit après la cérémonie, une campagne de communication et un large compte rendu à travers Bus & Car Tourisme de groupe, Bus & Car Connexion et Tour Hebdo. Chaque lauréat conserve la liberté de faire valoir son titre et de gérer la communication à sa convenance.

Calendrier

  • 14 octobre : Fin de dépôt des dossiers.
  • 15-28 octobre : validation des candidatures par le comité de sélection.
  • 29 octobre – 30 novembre : vote du public
  • 22 novembre : réunion et vote du jury
  • 5 décembre 2018 : remise des prix lors de la soirée des Trophées Bus & Car à Paris.

Processus

Les dossiers suivant le modèle expédié par l’organisation sont à retourner
avant le 14 octobre 2018 minuit par voie électronique à l’attention d’Aïssatou GUERA BARI : a.guerabari@info6tm.com

PARTENAIRES

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